Сервер может стать неотъемлемой частью офиса. Организовать файлообмен, разместить программное обеспечение такое, как 1С, реализовать облачные сервисы, чаты, сделать единую систему печати с доступом к разным печатающим устройствам, наладить IP-телефонию. В общем, он может помочь в решении данных задач.
Но какие характеристики должны быть у сервера для офиса? Зачем в офисе вообще нужен сервер? Нельзя ли решить задачи иным путём, ведь оборудование довольно дорогое? Ответы на данные вопросы дам в статье.
Зачем нужен сервер в офисе
Сегодня компанию без компьютеров и прочего подобного технического оснащения представить сложно. Если раньше была только парочка ПК на организацию и очень много бумаг, то сейчас документооборот смещается в сеть по большей части, а бумажки хранят только для отчётности. И то, не все.
Соответственно, потихоньку в использовании техники стали обнаруживать преимущества. Зачем держать огромные площади с продавцами под магазины, если можно реализовать интернет-магазин и держать более дешёвый склад? А зачем покупать кучу компьютеров средней мощности, если можно развернуть операционные системы на мощном сервере и предоставить сотрудникам через тонкий клиент? Экономия получается значительная. Наладить систему безопасности? Тоже вариант, кучу уязвимых элементов защитить труднее, чем один.
Итак, вообще, какие задачи могут решаться в офисе с помощью вычислительной техники? Ну, банально, работа с программным обеспечением, а если точнее:
текстовые редакторы;
бухгалтерские программы;
приложения для графики;
среды разработки, компиляторы;
офисная связь;
телефония;
файловое хранилище;
принт-сервер;
системы безопасности и фаерволы;
видеонаблюдение.
Мне дальше перечислять или и так понятно, что сфер применения огромное количество? Главное, не забываем, что сервер — компоновка железа и ПО, это не просто коробка со специальными комплектующими, но и программное обеспечение, обеспечивающее работоспособность сих специфических компонентов. В общем, честнее сказать, что сервер прежде всего ПО, а «железо» предназначено лишь для обеспечения работы сего программного обеспечения.
Какие характеристики у сервера для офиса?
Вопрос однозначно непростой. Разжевать его довольно трудно и возможно лишь в рамках целого цикла статей, но попробуем хотя бы разобраться с ключевыми моментами, которые определяют характеристики сервера:
- Назначение.
- Требования ПО.
- Сложность IT-инфраструктуры.
Итак, пройдёмся для начала по первому пункту. Назначение сервера определяет его конфигурацию. Какие назначения могут быть у офисного сервера я уже указал. Их гораздо больше. По каждому назначению будет отдельная конфигурация.
Второй пункт зависит не от аппаратной среды, а программной. Значит, смотрим, сколько приложения, операционная система и дополнительные модули и функции жрут. И собираем конфигурацию под эти требования. Если информации мало, ищем тесты, бенчмарки. Тогда станет понятно, сколько понадобится ресурсов серверу для офиса.
Сложность IT-инфраструктуры тоже важный элемент. Предположим. Офисная сеть неграмотно сегментирована, мощности расположены не в соответствии с требованиями, например, в одном отделе технических ресурсов в избытке, во втором не хватает и приходится «недостачу» гасить мощностями сервера. Да, это серьезно влияет на конфигурацию оборудования. Но, на самом деле, лучше пересмотреть IT-инфраструктуру. Делается это хорошим пинком по админу. Но искать кнопку «Power» на админе будете самостоятельно, ничем помочь не могу. Максимум, чуть позже напишу отдельную статью на эту тему.
Итак, данные моменты можно с натяжкой назвать ключевыми. Хотя, основной — первый. Второй вытекает из первого. Значит, разберёмся с назначением.
Итак, в любой сфере влияет количество чего-либо. Для сервера 1С — численность пользователей. Для видеосервера — число камер. Для телефонии — численность IP-соединений в единицу времени. Для виртуализации — количество виртуальных машин. Для терминального сервера — численность тонких клиентов. И далее по аналогии.
Определяемся с назначением, на основе него определяем нагрузку. Получаем необходимую конфигурацию. Итак, для малой степени нагрузки достаточно обычного стационарного ПК. Да, персональный компьютер на ура справится со многими задачами, при том, вложения получатся заметно ниже, чем траты на профессиональную аппаратуру.
Для средней нагрузки можно взять профессиональное оборудования начального уровня. Этих мощностей вполне хватит. И дальше по нарастающей. Но давайте учтём ещё один момент — масштабирование.
Итак, вы купили персональный компьютер. Он честно работал, но вот мы наняли новых сотрудников, количество задач увеличилось, мощностей стало не хватать. Если хватило замены компонентов на более мощные, то повезло. Но если появилась необходимость ещё в одном процессоре и двукратном увеличении оперативной памяти?
Отлично, ПК выбрасываем, берём сервер. Плохое получилось вложение. Но если изначально взять сервер с запасом под модернизацию и масштабирование, то можно серьёзно сэкономить. Да, он дороже обычного персонального компьютера, но если перспектива направлена на увеличение мощностей, то лучше вложиться на оборудование с запасом изначально, иначе придётся переплачивать потом.
Итак, при проработке конфигурации сервера для офиса внимательно отнеситесь к следующему:
- Назначению. Например, если вам нужен сервер для терминального доступа на 10 сотрудников, то придётся брать мощное оборудование и тонкие или толстые клиенты. А для сервера 1С на несколько бухгалтеров можно взять сервер и послабее.
- Параметрам и требованиям ПО. Например, для одного программного обеспечения требуются видеокарты, для другого, — нет.
- Общей технической структуре. Например, если у вас проблемы с электроэнергией, интернетом или нет возможности сделать нормальную серверную комнату, то, возможно, стоит задуматься о размещении в центре обработки данных. Или аренде мощностей.
Возможности расширения возможностей оборудования.
Собственно, на этом можно было бы и закончить. Но, остался ещё один вопрос.
Вопрос бюджета
Нельзя ли решить задачи иным путём, ведь оборудование довольно дорогое? Например, в России из-за санкций серверное оборудование стало не самым доступным, а также есть серьёзные проблемы с гарантией и обслуживанием.
Итак. Бывают ситуации, когда придётся брать ПК, ведь на сервер для офиса денег не хватит. Но есть вариант получше — аренда. Вы можете арендовать мощности на некоторое время, пока не появятся деньги на подходящее оборудование. Рекомендую не планировать аренду на слишком долгосрочную перспективу, ведь она довольно дорогая и за год-полтора набежит стоимость полноценного сервера, способного служить верой и правдой несколько лет и даже более.
В общем, многие арендодатели предлагают большое количество решений, что позволяет получить нужные мощности для решения задач бизнеса. Если нет финансов, не стоит брать слабое оборудование без возможности масштабирования, лучше взять сервера в аренду. Но, если есть местечко, куда можно пристроить слабую систему потом, то вариант тоже рабочий.
Надеюсь, я сумел помочь вам с некоторыми аспектами выбора офисного сервера. Успехов вам и высоких достижений.
